На мой взгляд, с появлением современных информационных технологий, возникла настоятельная необходимость пересмотра сложившихся представлений о путях повышения эффективности управления учреждением образования. Появилась возможность с помощью различных электронных устройств и систем существенно оптимизировать большинство функций, выполняемых как администрацией учреждения, так и педагогами.
Любое управление основывается на сборе, систематизации и анализе информации, относящейся к компетенции управляющего субъекта, формулировании выводов и определении на их основе содержания и последовательности управленческих действий. И чем рациональнее организован контроль качества их исполнения, тем эффективнее управление. Речь идет как о самих процессах, так и об организации деятельности субъектов управления и их профессиональном развитии. Данные утверждения правомерны и по отношению к субъектам управления – педагогическим работникам, поскольку их деятельность осуществляется на основе информации.
В учреждении есть ряд задач, при решении которых использование электронных средств организации работы не только уместно, но и необходимо. Это, прежде всего, обеспечение безопасности учреждения от внешних угроз и контроль за местонахождением учащихся в течении учебного дня (электронный контроль «на входе - выходе»). Важной задачей считаю и оптимизацию документооборота. Основная масса информации, подлежащая обработке и использованию с позиций управления, относится к образовательной деятельности учреждения. Накопление этой информации, ее систематизация и анализ, а также доступность для представителей администрации, педагогов и родителей – важнейшая составляющая в повышении качества управления учреждением на основе использования современных электронных ресурсов. Использование электронных средств для создания эффективной системы управления профессиональным развитием работников учреждения и организации оперативного взаимодействия с родителями я также отношу к одной из наиболее актуальных и перспективных задач руководителя учреждения образования.
Система контроля «СТРАЖ». Данное устройство разработано и создано у нас в школе, представляет, из себя специальную подставку для планшета или смартфона. Устройство устанавливается при входе в учреждение. Учащимся и работником школы раздаются специализированные карточки, на которых нанесен специальный QR код с зашифрованной информацией о владельце карточки. При входе или выходе из учреждения образования достаточно поднести карточку в специальную нишу, и она тут же будет отсканирована.
На планшет или смартфон устанавливается специальная программа, которая сканирует карточки и фиксирует кто, когда вошел и вышел из учреждения, сохраняя всю информацию в необходимом виде в текстовый файл, который автоматически раз в сутки предается на электронный ресурс учреждения. С помощью стандартного программного обеспечения можно получить всю необходимую аналитическую информацию. Данное технологическое устройство позволяет так же получить необходимую информацию об организации, контактные данные, оставить электронное обращение, пригласить члена администрации (по мобильной связи, не раскрывая его данные). Наличие такого устройства позволяет существенно повысить контролируемость посещения школы учащимися. Данная информация может быть востребованной как классными руководителями, так и родителями учащихся. Устройство позволяет и отслеживать посещение школы посторонними людьми, что важно для обеспечения безопасности в учреждении.
«Информационная составляющая» - в приложении в сжатом и адаптированном виде имеется вся необходимая информация, как для учащихся, так и для их законных представителей. Мобильное приложение состоит из 6 разделов:
1)«История учреждения» (представлена информация об истории школы от создания до сегодняшнего дня);
2)«Администрация» (раздел содержит информацию об администрации учреждения образования);
3)«Учителя» (представлены все педагоги учреждения образования и краткая информация о них);
4)«Одно окно» (графики приема и контактная информация).
5)«Расписание» (время учебных занятий, звонков и объединений по интересам);
6)«Собери ребенка в школу» (игра для учащихся и родителей по теме).
Таким образом мы позволяеем всем желающим получить исчерпывающую информацию об учреждении образования в доступном виде.